Jelen regisztráció elküldése megrendelésnek minősül, melyről a résztvevő automatikus visszaigazolást kap. Ha a visszaigazolás pár percen belül nem érkezik meg a megadott emailcímre, kérjük, ellenőrizze spam mappáját is, illetve lépjen velünk kapcsolatba az info@resnweb.com emailcímen.
A résztvevő elfogadja, hogy a rendezvényen képi és hangfelvétel készülhet, melyet a NetHotelBooking Kft. marketing célokra felhasználhat.
Részvételi díj esetén a fizetési feltételek:
A jelentkezés után 7 napon belül a NetHotelBooking Kft. kiállítja és megküldi a részvételi díjról szóló díjbekérőt a regisztrációkor megadott emailcímre. A részvételi díjról szóló e-számla a díjbekérő kiegyenlítése után 2 munkanapon belül kerül kiállításra. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj a díjbekérőn megállapított fizetési feltételek szerinti, 8 napon belül történő kifizetése.
Lemondási feltételek:
A NetHotelBooking Kft. lemondást csak írásban, emailen fogad el, legkésőbb a rendezvény kezdete előtt 6 munkanappal. Amennyiben a részvételi díjat fizető résztvevő a részvételét a rendezvény kezdete előtti 6 munkanapon belüli időszakban mondja le, a részvételi díj 100%-át köteles kötbér címén megfizetni. Ha a résztvevő a rendezvényen nem jelenik meg, ez a rendezvény kezdete előtti 6 napon belüli időszakban történő lemondásnak minősül. A regisztráció más személyre átruházható.
A NetHotelBooking Kft. (székhely: 8200 Veszprém, Boksa tér 1. A épület, cégjegyzékszám: 19-09-512827, a továbbiakban: „Adatkezelő”) online szobafoglalási rendszert és ahhoz kapcsolódó más szolgáltatásokat nyújt ügyfeleinek RESnWEB néven. Az Adatkezelő a resnweb.com honlapon keresztül fogadja a jelentkezéseket a RESnWEB Best Practices Workshopra. A jelentkezések befogadásával a NetHotelBooking Kft. a jogszabályok értelmében adatkezelővé válik, erre tekintettel pedig az adatkezelési tájékoztatót szükséges nyújtania az adatkezelés feltételeiről és garanciáiról. A jelen dokumentum célja, hogy közérthető formában nyújtsa e tájékoztatást.
Adatkezelési elveinket a hatályos jogszabályokra, elsősorban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletére (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Info. tv.”) rendelkezéseire tekintettel alakítottuk ki. A kezelt személyes adatok tekintetében minden esetben biztosítjuk az adatkezelés jogszerűségét és célszerűségét.
A személyes adatok kezelője: NetHotelBooking Kft. (székhely: 8200 Veszprém, Boksa tér 1. A épület; telefon: + 36 88 783 704; e-mail: info@resnweb.com).
A személyes adatok kezelésének célja: kapcsolat létesítése az érintett, illetve az általa képviselt társaság és az Adatkezelő között, regisztráció.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása. A jelen tájékoztató elfogadásával és adatainak elküldésével az érintett kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezelje. Az adatoknak az adatfelvételtől számított 12. hónap végéig történő megőrzését egyébként az Adatkezelő jogos érdeke is alátámasztja: az Adatkezelőnek ugyanis jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy adott esetben igazolni tudja korábbi jelentkezését, az esetleges jogviták megoldása során felhasználható okiratokat megőrizhesse.
Az érintettek köre: a regisztrációs űrlapot kitöltő természetes személyek, függetlenül attól, hogy saját nevükben küldenek üzenetet, vagy gazdasági társaságok, szálláshelyet képviselnek-e.
A kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám, továbbá az üzenetben az érintett által esetlegesen megadott további személyes adatok.
Az adatok címzettjei: az adatokat kizárólag az Adatkezelő erre kijelölt munkatársai, továbbá az adatfeldolgozó ismerhetik meg.
Az adatkezelés időtartama: az adatokat az Adatkezelő az adatok felvételét követő 12. hónap végéig kezeli, ez követően azokat törli. Amennyiben az ajánlat alapján a Felek között szerződés jön létre, a szerződésben foglalt feltételek szerint, a szerződés teljesítése érdekében kezeli az Adatkezelő a kapcsolattartó adatait, egyéb esetben a megadott adatok törlésre kerülnek.
Adatfeldolgozó igénybevétele: az Adatkezelő az adatok kezeléséhez adatfeldolgozót vesz igénybe a következők szerint:
|
Adatfeldolgozó neve: |
Adatfeldolgozói feladat leírása: |
|
Creative Management Kft. |
szerverszolgáltatás, tárhely-szolgáltatás |
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatszolgáltatás önkéntes, az adatok szolgáltatásának elmaradása esetén azonban az érintett nem tud regisztrálni, nem tudja írásban felvenni a kapcsolatot az Adatkezelővel a honlapon keresztül.
Az érintett jogai: az érintett személy
Az adatkezeléssel kapcsolatos egyéb információk: Minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megteszünk egy esetleges adatvédelmi incidens (pl. személyes adatokat tartalmazó fájlok sérülése, eltűnése, illetéktelenek számára hozzáférhetővé válása) elkerülésére. Honlapunkat, informatikai rendszereinket erős védelemmel láttuk el, az adatfeldolgozó a vele kötött szerződésben a GDPR 28. cikke szerinti garanciákat vállalta a személyes adatok biztonságos kezelése érdekében.
Jogorvoslat: Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni. A hatóság címe: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., levelezési címe: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36-1-391.1400, e-mail ugyfelszolgalat@naih.hu
Veszprém, 2018. augusztus 15.
NetHotelBooking Kft.
Adatkezelő
